1С:Консолидация 8

Бюджетное управление компанией позволяет формулировать в измеримых ключевых показателях бизнес-цели, в соответствии с ними планировать деятельность, в ходе выполнения планов контролировать ресурсы и анализировать достигнутые результаты. В целом бюджетное управление позволяет снизить системные риски при развитии компании и ухудшении конъюнктуры за счет нормирования ресурсов и повышения уровня финансового контроля в компании.

"1С Консолидация 8" - это универсальное решение для автоматизации функций бюджетного управления как на уровне холдинга, так и отдельной бизнес-единицы, эффективное для компаний различных размеров и отраслевой принадлежности.

• Прикладное решение обладает эффективными средствами импорта информации из различных систем учета и управления (в т.ч. в формате MS Excel), что позволяет снизить трудоемкость ввода и повысить доверие фактическим данным.
• Реализованные способы удаленного доступа, такие как веб-интерфейс, распределенные информационные базы, позволяют организовать территориально распределенную обработку данных. Это существенно снижает трудоемкость ввода исходных данных и способствует повышению качества отчетности.
• Бесшовная интеграция с прикладными решениями на платформе 1С (включая расшифровку до документов систем управления и учета на платформах 1С Предприятие 7.7 и 8) позволяет объединить различные информационные системы в единое информационное пространство и снизить нагрузку на службу IT.
• Конечный бизнес-пользователь имеет возможность самостоятельно определять перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения.
• Поддерживаются обе парадигмы планирования - "многомерные таблицы" и "планирование от хозяйственной операции".
• В ходе планирования пользователь имеет возможность прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции "скользящего планирования" и "планирования от достигнутого", быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования "снизу-вверх" и "сверху-вниз" и использовать механизм автоматического исключения внутригрупповых оборотов.
• Поддержка мультивалютности и мультиязычности обеспечивает необходимую форму представление бюджетов и корпоративной отчетности.
• Развитые функции по управлению организационно-финансовой структурой группы обеспечивают удобное формирование иерархии различных (в том числе и пересекающихся) периметров консолидации, что позволяет обслуживать произвольные принципы группировки бизнес-единиц (включая отраслевые и географические варианты сегментации, а также произвольные принципы выделения центров финансовой ответственности).
• Инструменты управления процессами позволяют регламентировать бюджетный процесс, распределять ответственность и организовать эффективное взаимодействие между его участниками.
• Имеется возможность из "1С: Консолидация 8" автоматически установить лимиты по статьям движения денежных средств в "1С:Управление производственным предприятием 8". Это позволяет обеспечить контроль операций по расходным статьям бюджетов, созданным в решении "1С Консолидация 8", при согласовании заявок подсистемы управления денежными средствами  в "1С:Управление производственным предприятием 8".
• Подсистема бизнес-анализа позволяет получать нужную информацию в нужное время (в т.ч. и автоматически по электронной почте практически онлайн ) в удобной для анализа форме независимо от источников исходных данных и используемых в компании систем управления и учета.
• Функции анализа включают возможность проведения "Что если?", план-фактного, АВС, факторного анализов, а также интеллектуального анализа данных, позволяющего выявить неочевидные закономерности в массивах информации.

Комплекс рассмотренных инструментов позволяет в единой среде анализировать, моделировать, осуществлять мониторинг ключевых показателей и планировать развитие территориально-распределенного бизнеса.

В дополнение к описанным возможностям, ориентированным на автоматизацию бюджетного управления, "1С Консолидация 8" имеет необходимый набор инструментов для подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представленной в соответствии с МСФО:

• Поддерживается любое количество планов показателей, настройка процедур трансляции финансовой информации между планами счетов.
• Реализованы ручные и автоматизированные трансформационные корректировки, нивелирующие различия в учетных политиках РСБУ и МСФО.
• Функции по регистрации организационных изменений в группе компаний позволяют обслуживать сложные схемы взаимных инвестиций между компаниями холдинга.
• Развитые функции по импорту и входному контролю отчетности позволяют обеспечить высокое качество исходной информации и снизить трудоемкость рутинных операций.
• Функции управления процессами в сочетании с шаблонами автоматических трансформационных корректировок потенциально позволяют получать консолидированную отчетность МСФО в "один клик".
• В прикладном решении серьезное внимание уделено аудируемости информации. Поддерживаются различные виды расшифровок, включая трансформационные и консолидационные таблицы, а также расшифровку до документа внешней информационной базы. Графическое представление зависимостей между различными показателями отчетности в виде дерева облегчает декомпозицию интегральных показателей и проверку корректности расчетных соотношений. Обеспечивается сохранение не только ключевой нормативно-справочной информации, но и расчетных алгоритмов, которые были использованы при подготовке отчетов.

Рассмотренная выше функциональность позволяет использовать "1С:Консолидацию 8" для автоматизации бюджетного управления, а также полного цикла подготовки управленческой, бухгалтерской, международной отчетности.

Методические модели

В прикладное решение "1С:Консолидация 8" включены методические модели (кейсы):

• "Бюджетирование торговой компании";
• "Бюджетирование группы компаний" (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ");
• Трансформация и консолидация по МСФО (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ");
• "Консолидация РБСУ".

Каждая модель содержит:

• план показателей отчетности и аналитических измерений;
• набор классификаторов;
• комплект бланков отчетов, правил расчета показателей и правил проверки;
• шаблон процесса подготовки отчетности;
• аналитические отчеты и панели.

Методические модели могут быть использованы без изменений или модифицированы.

Что дает продукт различным категориям бизнес-пользователям?

Для руководства предприятия

• Получение управленческой отчетности именно в том виде, который требуется в каждом конкретном случае:

  • Если какие-то формы или таблицы уже используются – необходимая информация будет представлена в привычном для пользователя формате.

  • Если есть необходимость в расширении и углублении получаемых данных - "1С:Консолидация 8" позволяет реализовать самые разнообразные требования к составу и форме управленческих отчетов.

• Широкие возможности для выхода на качественно новый уровень анализа и управления деятельностью предприятия:

  • Одним взглядом видеть общую картину: аналитические отчеты в виде диаграмм реализуют обобщенное графическое представление, позволяющее выявить общие структурные зависимости, наиболее критичные отклонения, тенденции изменения показателей.

  • Анализировать проблемные участки: представленные выше данные можно также получить в виде комплекта сводных таблиц, позволяющих выделить компоненты тех или иных зависимостей и отклонений.

  • Определить источник проблемы: при необходимости, напрямую из сводного отчета можно выйти на первичные документы, относящиеся к проблемной области. Не нужно самому открывать бухгалтерскую или торговую систему и искать данные: "1С: Консолидация 8" все сделает сама.

• Качественная поддержка управления деятельностью группы компаний:

  • Обеспечение рационального баланса между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях.

  • Сравнительный анализ эффективности различных компаний, входящих в группу.

  • Выделение внутренних финансовых потоков, разделение предприятий по положительному или отрицательному сальдо внутригрупповых оборотов.

  • Принятие аргументированных решений по трансфертному ценообразованию.

  • Организация единого бюджетного процесса и казначейства в рамках группы компаний.

  • Поддержка мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации.

• Снижение затрат на подготовку и аудит трансформированной отчетности

Для финансовой службы

• Реализация любых требований к финансовой отчетности: в конфигурацию встроены мощные и гибкие средства разработки отчетных форм, позволяющие предоставлять необходимую информацию для внешних и внутренних потребителей:

  • топ-менеджмент,

  • инвесторы,

  • кредиторы,

  • аудиторы,

  • государство.

• Разнообразные средства перекрестной проверки комплектов отчетности:

  • на этапе разработки – анализ установленных взаимосвязей, маршрутов трансформации данных;

  • на этапе формирования – сверка значений показателей различных отчетов (камеральная проверка) с формированием протокола.

• Различные источники получения данных. При формировании одного и того же комплекта отчетов, одновременно можно использовать:

  • информацию, полученную напрямую из учетных решений на платформе "1С:Предприятие";

  • данные из файлов - табличных документов;

  • ручной ввод и корректировку информации с возможностью сохранения аудиторского следа и комментариев к изменениям.

• Тесное взаимодействие с другими учетными решениями на платформе "1С:Предприятие": пользователь при необходимости может непосредственно из окна "1С:Консолидации" открыть окно информационной базы, данные которой используются в отчете, и там продолжить расшифровку вплоть до первичного документа.

• Механизмы автоматической сверки внутригрупповых оборотов позволяют оперативно проверять отчеты десятков организационных единиц.

• Описание регламента сборки и консолидации отчетности позволяет:

  • снизить влияние "человеческого фактора" на сроки и качество подготовки данных;

  • автоматически готовить комплект отчетов по нажатию кнопки;

  • использовать только подготовленные и проверенные данные: если отчетность собирается в несколько этапов, и отчеты, формируемые на каждом этапе, используют данные предыдущих, то переход на следующий этап возможен только в том случае, когда достоверно известно, что исходная информация готова к использованию.

• Описанные возможности позволяют существенно снизить сроки закрытия периодов.

Для отдела МСФО